5 راه آسان برای صرفه جویی در هزینه های پرینت

پنج راه آسان برای صرفه جویی در هزینه های پرینت

به غیر از هزینه ‎ای که برای خرید پرینتر خود می‎پردازید، هزینه‎ های عملیاتی دیگری نیز وجود دارد که در حین کار با پرینتر باید متحمل شوید. از قبیل هزینه کاغذ، تونر یا جوهر، کارتریج و غیره. با به کار گرفتن چند پیشنهاد ساده می‎ توانید هزینه ‎های عملیاتی خود را به نحو موثری کاهش دهید.

1. از تنظیمات اقتصادی پرینتر خود استفاده کنید

هر بار که یک صفحه پیش نویس یا آزمایشی چاپ می کنید، از همان مقدار جوهر که برای پرینت نهایی لازم است استفاده خواهید کرد. اگر فقط می‎خواهید یک صفحه تستی چاپ کنید و نیاز به کیفیت نهایی بالا ندارید، استفاده از “حالت اقتصادی” (Economy Mode) پرینتر برایتان ایده آل خواهد بود. حالت اقتصادی، از جوهر یا تونر کمتری استفاده می ‎کند، بنابراین سند چاپ شده شما کمی کمرنگ تر از حد معمول چاپ می‎شود. برای انجام این کار، گزینه Preference Settings  را از کادر محاوره‎ای پرینت، انتخاب کرده و به دنبال تنظیمات Economy Mode بگردید (این گزینه ممکن است به صورت عبارت‎های Draft Mode, Toner Saver, Fast Mode موجود باشد)، و بر این اساس آن را انتخاب کنید.

2. از پرینت دو رو یا پرینت دو صفحه در یک ورق استفاده کنید

انتخاب گزینه چاپ در هر دو روی کاغذ، باعث صرفه جویی در مصرف کاغذ خواهد شد. چاپ متنی که به طور معمول دو صفحه از کاغذهای شما را مصرف می‎کند، با انتخاب این گزینه تنها یک صفحه نیاز خواهد داشت. پرینتر، صفحه اول را در جلوی صفحه و صفحه دوم را در پشت آن چاپ خواهد کرد. در دیالوگ باکس پرینت خود، گزینه‎ای دارید در مورد اینکه می‎خواهید پرینترتان صفحه دوم را چگونه تراز کند. آیا می‎خواهید محور تقارن را در بالای صفحه قرار دهید یا در دو طرف آن. محور به طور پیش فرض در سمت چپ قرار می‎گیرد.

برای اسناد و مدارکی که چاپ آنها به یک صفحه کاغذ کامل نیاز ندارد، چاپ کردن دو صفحه در هر ورق به این معنی است که سند در اندازه کوچک چاپ شده و 90 درجه چرخانده شده است. این گزینه، دو صفحه را در یک طرف کاغذ چاپ می ‎کند، شبیه نحوه چاپ یک بروشور. شما می توانید این گزینه را در Microsoft Word و Adobe Reader از منوی پرینت پیدا کنید. در برنامه های دیگر مانند مرورگر اینترنت، می‎ توانید این کار را از طریق گزینه‎های page layout و یا page scaling انجام دهید.

3. خرید جوهر پرینتر با قیمتهای مناسبتر

ما این گزینه را زمانی توصیه می ‎کنیم که می‎خواهید تنها اسنادی را که حاوی متن هستند چاپ نمایید. به جای خرید کارتریجهایی که دارای نامهای تجاری بوده و گران قیمت هستند، می‎ توانید کارتریج های عمومی و قابل شارژ بخرید که اغلب به نسبت کارتریجهای OEM، صفحات بیشتری نیز چاپ می‎ کنند! لطفا توجه داشته باشید که این کارتریج ها ممکن است همان کیفیت بالا را برای چاپ نداشته باشند و این امر می‎تواند به عنوان مثال روی کیفیت برچسب هایی که با تصاویر یا لوگو چاپ می شوند، تاثیر بگذارد.

4. استفاده از PDFبه جای پرینت

شما می‎توانید صرفا با استفاده نکردن از کاغذ و در واقع چاپ نکردن، به میزان زیادی در مصرف کاغذ صرفه جویی کنید. هر زمان که نیاز فوری به چاپ یک سند وجود ندارد، کافی است آن را به عنوان یک فایل PDF ذخیره کنید و یک سیستم ثبت دیجیتال بر روی هارد دیسک کامپیوتر خود ایجاد کنید. به این ترتیب، قادر خواهید بود آن را به گیرنده مورد نظر خود ایمیل کرده و یا برای دسترسی آسان، آن را ذخیره نمایید. اگر این پیشنهاد برای شما جالب است بهتر است ابتدا نرم افزار Adobe Reader را دانلود کنید.

5. اطمینان حاصل کنید که پرینتر شما متناسب با نیازهای شماست

هنگام خرید پرینتر، به یاد داشته باشید که چگونه از آن استفاده می ‎کنید. اگر به هر دلیلی فقط به یک چاپ با کیفیت عالی نیاز دارید، ممکن است بخواهید برای خرید یک پرینتر جوهر افشان سرمایه گذاری کنید. اما اگر کار چاپ شما زیاد است و روزانه به حجم قابل توجهی چاپ نیاز دارید، پرینتر لیزری می‎ تواند بهترین انتخاب برای شما باشد. برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد انتخاب پرینتر مناسب، می ‎توانید به مقالاتی که در این زمینه در ماشین اداری منتشر شده، مراجعه فرمایید.